Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
685910, Магаданская область
п. Ола, площадь Ленина, д. 4

Наш адрес
Телефон: 8 (41341) 2-55-67
Факс: 8 (41341) 2-55-67

Приемная

Персональные данные

Наименование закона Документ для скачивания
Федеральный Закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ “О персональных данных” Скачать

Политика Администрации муниципального образования "Ольский городской округ" в отношении обработки персональных данных   

1.  Общие положения

  • Настоящий документ определяет Политику Администрации муниципального образования «Ольский городской округ» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
  • Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Администрации муниципального образования «Ольский городской округ» (далее - Администрация) вопросы обработки персональных данных работников Администрации и других субъектов персональных данных.
  • Настоящая Политика обязательна для соблюдения, подлежит доведению до всех сотрудников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

2.  Основные термины и определения

  • Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
  • Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
  • Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
  • Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
  • Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
  • Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
  • Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  • Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
  • Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
  • Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3.  Принципы и цели обработки персональных данных

  • Администрация муниципального образования «Ольский городской округ», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Администрации и других субъектов персональных данных, не состоящих с Администрацией в трудовых отношениях.
  • Обработка персональных данных в Администрации осуществляется на основе следующих принципов:
  • Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
  • Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
  • Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
  • Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
  • Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
  • Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
  • Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
    • Цели обработки персональных данных.
  • Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязательств, организация приема граждан, рассмотрение обращений граждан.
  • Выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации, ведение бухгалтерского и кадрового учета, исполнение требований договоров гражданско-правового характера, осуществление наградной деятельности.

4.  Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации муниципального образования «Ольский городской округ»

  • В Администрации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
  • Работники структурных подразделений Администрации;
  • Другие субъекты персональных данных (для обеспечения целей обработки, указанных в разделе 3 настоящей Политики).

5.  Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации муниципального образования «Ольский городской округ»

  • Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Администрации с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 настоящей Политики.

6.  Условия обработки персональных данных

  • Обработка персональных данных осуществляется Администрацией с использованием средств автоматизации, без использования таких средств (на бумажном носителе информации), а также в смешанном режиме.
  • Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
  • В целях внутреннего информационного обеспечения Администрация может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
  • Доступ к обрабатываемым в Администрации персональным данным разрешается только работникам Администрации, занимающими должности, включенные в перечень должностей работников Администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

7.  Конфиденциальность персональных данных

  • Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, является информацией ограниченного доступа и охраняется законом.

8.  Права субъектов персональных данных

  • Субъекты персональных данных имеют право на:
  • Получение полной информации об их персональных данных, обрабатываемых в Администрации.
  • Субъект персональных данных вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
  • Если субъект персональных данных считает, что Администрация осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Администрации в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.
  • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.  Меры, принимаемые Администрацией муниципального образования «Ольский городской округ» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных.

  • Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации.
  • Принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных.
  • Организация обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений Администрации, занимающими должности, включенные в перечень должностей работников Администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
  • Получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  • При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
  • Обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
  • Хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
  • В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Администрации организовано проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
  • Включение Администрации муниципального образования «Ольский городской округ» в Реестр операторов персональных данных.